当社が行う事業について

1. （1）トラックターミナル事業
2. （2）配送センターの賃貸および管理、運営に関する事業
3. （3）自然エネルギー等による発電事業およびその管理、運営ならびに電気の供給、販売等に関する事業
4. （4）前各号の事業に附帯する事業

3. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う職員に対して、必要かつ適切な監督を行います。なお、個人データに関する安全管理措置については、別途「個人情報取扱規程」において具体的に定めております。

4. 個人データの第三者への開示・提供について

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に開示・提供することはいたしません。

1. 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託したとき
2. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継されるとき
3. 法令に基づく場合
4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ばすおそれがあるとき
7. 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます）。

5. 保有個人データに関する事項

（1）個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
日本自動車ターミナル株式会社
代表取締役社長　黒沼 靖

（2）全ての保有個人データの利用目的
前記2.記載のとおりです。

（3）保有個人データの利用目的通知、開示、訂正等、利用停止等、第三者提供停止等に関する手続

ア　保有個人データの利用目的の通知について
保有個人データの利用目的の通知につきましては、合理的な期間及び範囲でご回答いたします。

イ　開示について
保有個人データの開示のご請求につきましては、合理的な期間及び範囲でご回答いたします。

ウ　第三者提供記録の開示について
第三者提供記録の開示のご請求につきましては、合理的な期間及び範囲でご回答いたします。

エ　訂正・追加・削除について
保有個人データに事実と異なる内容がある場合に、当該保有個人データの内容の訂正、追加又は削除をご希望されるときは、対象となる保有個人データを特定してご請求ください。合理的な期間及び範囲で適切に内容の訂正、追加又は削除をいたします。

オ　利用停止・消去等について
保有個人データが法令の定める利用停止、消去又は第三者提供停止の事由に該当する場合に、当該保有個人データの利用停止、消去又は第三者提供停止をご希望されるときは、対象となる保有個人データを特定してご請求ください。合理的な期間及び範囲で適切に利用停止、消去又は第三者提供停止をいたします。
なお、当該保有個人データの全部又は一部を利用停止、消去又は第三者提供停止をした場合、ご利用いただいておりますサービスの提供が困難となる場合がございます。あらかじめご了承のほどお願いいたします。

カ　開示等のご請求方法
開示等のご請求（上記ア・イ・ウ・エ・オのご請求）は、以下の方法でお願いいたします。

（ア）開示等のご請求の方法

①当社所定の請求書に必要事項をご記入ください。

②以下の書類等を添付してください。

ⅰ）ご本人又は代理人様であることを確認するための書類（運転免許証、マイナンバーカード、住民票の写し等のコピー（ご氏名・ご住所が確認できるもの））

ⅱ）代理人様からのご請求の場合は、委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書

ⅲ）返信用封筒（ご請求に対するご回答・ご通知をするために使用いたします。切手（簡易書留郵便実費相当額）の貼付及びご請求者様のご住所・ご氏名のご記入をお願いいたします。）

③請求書及び上記②の書類等を下記「お問い合わせ先」へご送付ください。

（イ）開示等のご請求に対するご回答・ご通知等

①ご本人又は代理人様であることを確認の上、ご請求者様に対し、書面又は電磁的記録いずれかのご請求頂いた方法によりご回答・ご通知いたします。

②代理人様からご請求の場合は、代理人様であることを、委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書並びにご本人への電話等により確認させていただきます

③ご請求の際にご提出いただいた書類は、当該ご請求に関する処理が完了した後、適切な方法により破棄いたします。

④次の場合には、ご請求に応じることはできません。ご請求に応じることができないときは、その旨及び理由を通知いたします。

ⅰ）請求書に記載されているご本人又は代理人様のご住所とご本人又は代理人様であることを確認するための書類のご住所が異なるなどご本人又は代理人様であることが確認できないとき

ⅱ）ご代理人様による申請に際して、代理権が確認できないとき

ⅲ）請求書の記載に不備があるとき

ⅳ）対象となる保有個人データが存在しないとき

ⅴ）法令に定める場合及び法令に違反することとなるとき

※ ご不明な点がございましたら、下記「お問い合わせ先」までお願いいたします

（4）保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、保有個人データの安全管理のために下記に定める措置を講じております。

① 基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定し、関係法令・関係ガイドライン等の遵守並びに質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しております。

② 保有個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について社内規程を策定しております。

③ 組織的安全管理措置
当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

④ 人的安全管理措置
当社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に随時の研修を実施しております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。

⑤ 物理的安全管理措置
当社は、保有個人データを取り扱う区域において従業者の入退室管理等を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

⑥ 技術的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、当該情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

（5）保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ先・保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先